为切实加强学生干部队伍建设，规范学生干部的管理，及时总结学生工作时的经验和教训。2021年12月6日，机电工程学院学生会办公室部门于机电楼504召开了每周部门例会，参加本次例会的有办公室主任，副主任及办公室全体人员。

此次例会为后续工作的部署拉开了序幕，大会开始首先由办公室主任总结了上周旗袍活动，部署了下周越野工作，同时合理协调各部门的合作及分工问题，紧接着部长组织进行了进一步的探讨策划发展方案，为有条不紊的开展后续工作奠定了基础。最终，大会在部长的总结发言下圆满结束。

通过此次例会，通过办公室部长的部署及全体人员有组织、有纪律的配合下，为后续工作打下了坚定的基础，为机电工程学院学生会办公室今后的发展奠定坚实基础，也为机电工程学院各部门的各项活动提供有保障的服务。