为进一步加强学生干部队伍建设，发挥学生干部在学风、校风建设中的模范带头作用，同时为提高部门工作效率，激发部门干事的工作热情，机电工程学院文艺部于12月15日晚，在机电楼504召开每周部门例会，参加本次例会的有文艺部王琳丰部长、副部长杨浩、宫玉轩及全体成员。

例会伊始，由部长对本周工作情况进行总结并听取了各成员的工作汇报，然后紧接着对下一段时间的文艺部工作任务进行规划并分配给部门成员，副部长安排各项工作和活动并就当前的主要工作和活动进行讨论，部长表示在部门之间要保持良好的统筹、联系、沟通，这对部门工作起到举足轻重的作用。最后在部长对现行制度进行补充与解释中圆满落下帷幕。

通过本次文艺部例会的召开，提高了机电工程学院文艺部学生干部的责任意识与工作能力，促进了机电工程学院文艺部各项活动的顺利开展与实施，为机电工程学院学生会建设打下坚实基础。